物业行政岗位职责（优质19篇）
物业行政岗位职责（1）
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
b)负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
c)负责车辆的调度和管理工作。
d)负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。
e)负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。
f)负责固定资产实物管理工作。
g)完成经理交办的其他工作。
职位说明
a)年龄50岁以下，身体健康;
b)大专以上学历，中文类专业，熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;
c)有良好的口头、文字表达能力，具备较强的沟通能力，性情开朗。
d)工作负责范围：负责行政、人事、培训工作。
物业行政岗位职责（2）
岗位职责
制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;
结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;
统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;
对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;
公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
具3年行政管理岗位工作经验。
对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。
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1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富
2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好
3、工作细致，以结果为导向
4、执行力强，有较强的时间观念
5、性格外向，沟通及抗压能力较强
6、有员工活动组织经验者优先
物业行政岗位职责（3）
负责协助综合部经理进行各项工作;
人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;
考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;
后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;
负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;
员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;
协助建立公司物资管理台帐;
负责各部门文件传递收发，档案整理工作;
其他行政管理工作。
物业行政岗位职责（4）
1、负责员工的、入职、培训、离职等手续，建立人事档案;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
3、 做好员工考勤，核算无误;
4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。日常办公用品的保管、发放和登记;
7、负责行政后勤管理，宿舍管理;
8、完成上级领导交办的其他任务。
物业行政岗位职责（5）
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、物业运营指标类相关工作。
7、领导交办的其他工作事项。
物业行政岗位职责（6）
1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、领导交办的其它临时工作。
物业行政岗位职责（7）
工作职责：
1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;
2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;
3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;
4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;
6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
工作职责分解：
职责一：物业行政主管岗位职责
1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;
3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;
4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;
5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;
6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;
7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;
8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;
9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;
10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;
11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
物业行政岗位职责（8）
1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、及时完成领导交办的其它工作任务。
物业行政岗位职责（9）
岗位职责
制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;
结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;
统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;
对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;
公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
具3年行政管理岗位工作经验。
对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。
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1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富
2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好
3、工作细致，以结果为导向
4、执行力强，有较强的时间观念
5、性格外向，沟通及抗压能力较强
6、有员工活动组织经验者优先
物业行政岗位职责（10）
负责协助综合部经理进行各项工作;
人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;
考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;
后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;
负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;
员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;
协助建立公司物资管理台帐;
负责各部门文件传递收发，档案整理工作;
其他行政管理工作。
物业行政岗位职责（11）
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;
4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
物业行政岗位职责（12）
制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。
负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。
协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
负责公司各类证照年审、续办等事宜。
进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
完成领导交办的其它工作事宜。
物业行政岗位职责（13）
熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程 ，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1) 负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;
2) 负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;
3) 负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;
4) 负责员工服务热线管理;
及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。
定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。
根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。
优化业务流程，持续提升流程效率。
物业行政岗位职责（14）
1、招聘渠道维护，独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;
2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;
3、每月考勤统计工作，薪酬福利计发支持工作;
4、人事档案管理工作，建立和维护员工档案，及时根据异动情况更新相关信息;
5、行政支持工作，如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;
6、负责人事或业务项目型工作;
7、完成领导交办的其他工作。
物业行政岗位职责（15）
1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。
2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。
3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。
4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。
物业行政岗位职责（16）
根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。
负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。
负责片区人事数据和行政数据的审核。
负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。
负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。
负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。
负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。
负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。
建立、维护与外联机构的关系。
完成上级交办的其他工作。
物业行政岗位职责（17）
1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;
2、负责项目人员异动手续办理;
3、负责项目所有档案管理;
4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;
5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;
6、负责审核各项目月度工资及成本报表;
7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
物业行政岗位职责（18）
作为一名合格的员工，要坚守自己的岗位职责。下面小编为大家精心搜集了3篇关于物业行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
物业行政主管岗位职责一
1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;
3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;
4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;
5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;
6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;
7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;
8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;
9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;
10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;
11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
物业行政主管岗位职责二
1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、及时完成领导交办的其它工作任务。
物业行政主管岗位职责三
1.负责协助综合部经理进行各项工作;
2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;
3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;
4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;
5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;
6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;
7.协助建立公司物资管理台帐;
9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物业行政岗位职责（19）
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，物业行政专员岗位职责有哪些，下面是第一范文网小编整理的物业行政专员岗位职责，欢迎阅读。
岗位职责1：物业行政专员岗位职责
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见
岗位职责2：物业行政专员岗位职责
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
岗位职责3：物业行政专员岗位职责
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听，记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
岗位职责4：物业行政专员岗位职责
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
