办公室岗位(公司办公室主任的岗位职责-)

时间:2024-09-20 18:34:17 来源:风铃百科 作者:管理员
办公室岗位(公司办公室主任的岗位职责?)

行政办公室岗位及职责
工作内容:
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
8、总体负责公司的质量认证工作;
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;
18、负责处理职工奖惩事宜;
19、负责做好工资计划的审核工作;
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
24、协助总经理处理公司的日常工作;
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
31、负责与其它部门的工作协调;
32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告
等大型活动;
33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见
和建议,为总公司决策提供依据;
36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;
大多数办公室主任最后都到哪些岗位上去了?
在办公室主任岗位上工作的人员多数都是经过历练素质较高,接触较多领导层和上级机关,接人待物处事能力大多数较强,如果在岗不出意外问题,大多数都被领导青睐提拔重用,一般情况到下属单位任一把手或在本部门任领导助手或副职,不论在什么岗位只要有才,是金子都会发光的并得到重用。

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在办公室负责好几项事情应该叫什么岗位
1、办公室主任:全面负责公司综合办公室工作和公司内、外的各种辅助性支持工作。
2、办公室副主任:协助办公室主任负责综合办公室工作,重点负责公司发展规划及行政文秘工作。
3、行政秘书:
负责公司文件的起草、编制及文件收发、传阅等文件管理工作。 负责公司相关会议的安排、记录、整理工作。
负责公司总部资质、营业执照、组织机构代码证的申报、变更和年检工作;负责督促、监管各分支机构、各项目公司资质、证照的申报、变更和年检工作。
负责公司总部印鉴的申请刻制、保管和鉴印;对各分支机构及投资公司的印鉴使用进行监管工作。
负责公司档案的收集、借阅、整理和保管工作。 负责公司形象设计、推广实施工作。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责办公用品的采购、分发及库存控制工作。 负责公司办公资产的日常维护、盘点、采购工作。 负责公司通信维护、网站建设、网络维护工作。 负责公司法律事务工作。
4、人力资源专员:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、人事档案管理和劳动纠纷的处理,保证公司人力资源供给和人力资源高效率
5
人力资源专员:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、人事档案管理和劳动纠纷的处理,保证公司人力资源供给和人力资源高效率
6
政工专员:负责协助公司党总支书记、团支部书记、工会主席完成各项政工工作。
7
前台:负责公司日常来访接待、信件包裹收发登记、报刊订阅、公司办公场所环境卫生及安全维护工作。
8
司机:负责车辆维护,确保领导和公务用车的及时安全。
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